Multas de la STPS por inspección laboral: cómo defenderte

Si recibiste una multa de la STPS tras una inspección laboral, tienes 15 días hábiles para impugnarla mediante el recurso de revisión. El reloj corre. Actuar dentro de ese plazo y conocer tus derechos durante la visita puede ser la diferencia entre una sanción firme y una que logras reducir o anular. Aquí verás los motivos frecuentes de sanción, qué puedes exigir al inspector, los plazos de defensa y cómo impugnar una multa desproporcionada.

Las multas inspección laboral STPS se han vuelto un tema central para las empresas mexicanas. El programa de inspección 2026 contempla 38,455 visitas a centros de trabajo con mayor riesgo de incumplimiento, según datos oficiales de la autoridad. Entender el procedimiento te permite responder con fundamento y no por impulso.

¿Por qué multa la STPS en una inspección laboral?

La STPS sanciona cuando detecta incumplimientos a la Ley Federal del Trabajo o a las Normas Oficiales Mexicanas durante la visita. Entre 2019 y 2025 la autoridad realizó más de 275,000 inspecciones que beneficiaron a más de 33 millones de personas trabajadoras (Hoja de Ruta Digital, 2026). Esa escala confirma que la fiscalización forma parte de la operación normal de cualquier empresa.

Los motivos de sanción más frecuentes son concretos y repetidos. Conocerlos te ayuda a anticipar el riesgo antes de que llegue el inspector.

• Falta de cumplimiento en seguridad e higiene y en las Normas Oficiales Mexicanas aplicables.
• Ausencia o desactualización de contratos individuales y del reglamento interior de trabajo.
• Jornadas, descansos o pago de horas extra registrados de forma incorrecta.
• Falta de capacitación, de comisiones mixtas o de registros obligatorios del personal.
• Omisiones en el reparto de utilidades o en la afiliación de trabajadores.

Las sanciones de la Ley Federal del Trabajo se calculan en Unidades de Medida y Actualización (UMAs) desde la reforma de 2019. Cada artículo fija un rango de UMAs, de modo que una sola visita con varios hallazgos puede acumular montos elevados. Por eso la revisión documental previa pesa tanto como la defensa posterior.

Tus derechos durante la visita de la autoridad

Durante la inspección tienes derecho a que el inspector se identifique, a conocer la orden de visita por escrito y a recibir copia del acta. Cada requisito importa: su incumplimiento puede viciar el procedimiento y servir de base para tu defensa. La visita debe desarrollarse dentro de los límites de la orden que la autoriza.

Verifica siempre los siguientes puntos cuando el inspector se presente en tu centro de trabajo.

• La orden de inspección debe constar por escrito, con fundamento legal y objeto definido.
• El inspector tiene que identificarse con credencial oficial vigente.
• Puedes nombrar dos testigos de tu confianza para que presencien la diligencia.
• Tienes derecho a que se asienten en el acta tus observaciones y las irregularidades que notes.
• Debes recibir una copia del acta al concluir la visita.

Firmar el acta no significa aceptar las sanciones. El documento solo registra lo observado, y puedes firmarlo haciendo constar tu desacuerdo. Si el inspector excede el objeto de la orden o no se identifica, deja constancia escrita en el mismo momento. Esa anotación puede ser decisiva más adelante.

¿Cuáles son los plazos para presentar defensa o aclaración?

El plazo clave para defenderte es de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente a que surta efectos la notificación de la multa. Así lo establece el artículo 85 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, que regula el recurso de revisión contra actos de autoridades federales como la STPS. Dejar pasar ese término suele cerrar la vía administrativa.

Conviene tener claro el mapa de tiempos desde la notificación.

• Día 0: se te notifica la resolución que impone la multa.
• Del día 1 al 15: plazo para interponer el recurso de revisión.
• La autoridad debe resolver el recurso dentro del término legal previsto.
• Como vía alterna, puedes acudir al Tribunal Federal de Justicia Administrativa en lugar del recurso.

El recurso de revisión es optativo: la ley te permite agotarlo o ir directamente al juicio ante el tribunal administrativo. La elección depende de la estrategia y de los vicios detectados en la inspección. Por eso conviene analizar el acta y la resolución antes de decidir la vía, no después de que venza el plazo.

¿Cómo impugnar una multa desproporcionada?

Para impugnar una multa desproporcionada debes atacar tanto el fondo como la forma del acto. La proporcionalidad de la sanción es un principio exigible: la autoridad tiene que motivar por qué fijó un monto determinado dentro del rango legal. Si no justifica la gravedad, la reincidencia o la capacidad económica, el monto puede combatirse.

Una defensa sólida suele apoyarse en varios frentes a la vez.

1. Revisa la orden de visita y el acta en busca de vicios de forma, como falta de identificación o de fundamentación.
2. Verifica que la autoridad haya motivado el monto y aplicado el rango correcto de UMAs.
3. Reúne las pruebas de cumplimiento: contratos, registros, constancias de capacitación y evidencias de seguridad e higiene.
4. Presenta el recurso de revisión o la demanda dentro del plazo, con los agravios bien fundados.
5. Valora solicitar la suspensión de la ejecución para que no te cobren mientras se resuelve.

Documentar el cumplimiento antes de la inspección es la mejor póliza. Un expediente laboral ordenado, con contratos vigentes y finiquitos bien calculados, reduce los hallazgos. Si tienes dudas sobre pagos al término de una relación de trabajo, revisa nuestra guía sobre las diferencias entre finiquito y liquidación para mantener tus registros en regla.

Asesoría legal para empresas en León

En Durón Abogados acompañamos a empresas de León, Guanajuato en todo el ciclo de una inspección laboral, desde la prevención documental hasta la impugnación de multas ante la STPS. Nuestra experiencia en derecho laboral y de seguridad social nos permite anticipar los puntos que revisa la autoridad y construir una defensa a la medida de cada caso.

El acompañamiento temprano marca la diferencia. Revisamos tu expediente antes de que llegue el inspector, asistimos la diligencia para que el acta refleje la realidad y, si llega la multa, preparamos el recurso dentro del plazo. Cuando un conflicto escala a un despido, también te orientamos sobre qué hacer ante un despido injustificado paso a paso para que la empresa actúe con certeza jurídica.

Si acabas de recibir una notificación de la STPS, el siguiente paso concreto es reunir la orden de visita, el acta y la resolución, y agendar una revisión del caso dentro de los primeros días del plazo. Mientras antes se analicen los vicios y las pruebas, más amplio será el margen para reducir o anular la sanción.